Aufgaben der Trauzeugen: Was sie vor und am Hochzeitstag übernehmen können
Seit 1998 braucht man in Deutschland beim Standesamt keine Trauzeugen mehr. Sie sind aber trotzdem Tradition, und für viele Paare die wichtigste Unterstützung in der ganzen Planung.
Vor der Hochzeit
- Zuhören, wenn ihr über Planung, Familie und Stress reden wollt
- Bei Terminen dabei sein, etwa beim Kleiderkauf oder bei der Location
- Junggesellenabschied planen
- Beiträge der Gäste koordinieren, etwa Spiele, Reden oder Überraschungen
Am Hochzeitstag
- Ansprechpartner für Dienstleister, damit ihr nicht gestört werdet
- Ringe aufbewahren und rechtzeitig übergeben
- Zeitplan im Blick behalten
- Reden und Programmpunkte ansagen
- Notfalltasche dabeihaben: Pflaster, Nadel und Faden, Taschentücher, Schmerztabletten, Deo
- Am Ende Trinkgelder übergeben und Geschenke einsammeln
Trauzeugen helfen gern, wissen aber oft nicht, was genau ihr braucht. Schreibt eine kurze Liste mit Aufgaben. Das ist nicht unhöflich, sondern entlastend für beide Seiten.
Was ihr vorher mit ihnen besprechen solltet
Viele Konflikte mit Trauzeugen entstehen nicht aus bösem Willen, sondern weil niemand gesagt hat, was erwartet wird. Ein ehrliches Gespräch ein paar Monate vor der Hochzeit klärt das. Drei Fragen helfen dabei:
- Wie viel Zeit haben sie? Wer gerade ein Baby bekommen hat oder einen neuen Job anfängt, kann nicht jedes Wochenende Deko basteln.
- Was kostet es sie? Junggesellenabschied, Outfit, Anreise und Hotel summieren sich. Sagt offen, was ihr übernehmt und was nicht.
- Was wollt ihr nicht? Wenn ihr keine peinlichen Spiele oder keinen Junggesellenabschied im Ausland wollt, sagt es jetzt und nicht erst danach.
Die Trauzeugen und der Ablaufplan
Am Hochzeitstag sind die Trauzeugen meist die Einzigen, die den ganzen Ablauf kennen. Gebt ihnen den Plan deshalb nicht erst am Vorabend, sondern ein bis zwei Wochen vorher. Dann können sie Fragen stellen und sich die Telefonnummern von Location, Fotograf und DJ einspeichern.
Wenn mehrere Personen helfen, schreibt zu jedem Punkt, wer zuständig ist. „Torte um 22 Uhr ansagen“ ohne Namen bedeutet in der Praxis, dass es niemand tut. In Tafelplan könnt ihr den Tagesablauf mit den Trauzeugen teilen, inklusive Uhrzeiten und Zuständigkeiten. Wie ein realistischer Plan aussieht, steht im Artikel zum Tagesablauf der Hochzeit.
Beim Standesamt
Wenn ihr Trauzeugen haben wollt, müssen sie volljährig sein und sich ausweisen können. Sie unterschreiben die Niederschrift. Klärt beim Standesamt, welche Dokumente sie mitbringen sollen.
Danke sagen
Trauzeugen investieren viel Zeit und oft auch Geld. Ein persönliches Dankeschön gehört dazu, etwa ein kleines Geschenk am Hochzeitstag, ein Brief oder ein gemeinsames Essen ein paar Wochen nach der Feier. Viele Paare erwähnen die Trauzeugen auch in ihrem Dank am Abend. Das muss nicht lang sein, aber es sollte von Herzen kommen.
Nach der Hochzeit
Geschenke transportieren, geliehene Deko zurückbringen, Fotos von Gästen einsammeln. Kleine Dinge, die euch nach einem langen Tag viel Arbeit ersparen.
Überladet sie nicht. Wer den ganzen Tag organisiert, hat keinen Spaß. Verteilt Aufgaben auf mehrere Schultern, zum Beispiel an Geschwister oder Freunde.
Häufige Fragen
Wie viele Trauzeugen darf man haben?
Beim Standesamt bis zu zwei. Für die Feier gibt es keine Grenze, manche Paare haben eine ganze Gruppe enger Freunde als Helfer.
Muss der Trauzeuge eine Rede halten?
Nein, aber viele tun es gern. Fragt früh, ob er oder sie das möchte, und nennt eine grobe Länge. Fünf Minuten sind genug.
Wo sitzen die Trauzeugen?
Oft am Brauttisch. Mehr im Artikel Brauttisch: Wer sitzt wo?.
Aufgaben verteilen
Checkliste mit Verantwortlichen, die Trauzeugen sehen ihre Aufgaben auf einen Blick.