Platzbedarf pro Gast: Wie groß muss die Location für eure Hochzeit sein?

„Bis zu 120 Personen“ steht in vielen Location-Beschreibungen. Ob das mit Tanzfläche, Buffet und DJ noch stimmt, ist eine andere Frage. Mit ein paar Richtwerten könnt ihr das selbst nachrechnen.

Richtwerte für den Essbereich

• Runde Tische: etwa 1,3 bis 1,5 m² pro Person
• Lange Tafeln: etwa 1,1 bis 1,3 m² pro Person
• Stehempfang: etwa 0,8 bis 1 m² pro Person

Darin sind die Stühle und schmale Gänge enthalten. Bei 80 Gästen an runden Tischen braucht ihr also rund 105 bis 120 m² nur für das Essen.

Die Tanzfläche

Nicht alle tanzen gleichzeitig. Eine gängige Faustregel: Plant Fläche für etwa ein Drittel der Gäste ein, und rechnet pro tanzender Person mit 0,5 bis 0,8 m². Für 80 Gäste sind das rund 15 bis 20 m², also etwa 4 × 5 Meter. Eine zu große Tanzfläche wirkt übrigens leer, und dann traut sich niemand.

Buffet, Bar, DJ

• Buffet: pro 50 Gäste etwa 5 bis 6 Meter Buffetlänge, dazu Platz zum Anstehen
• Bar oder Getränkestation: 6 bis 10 m²
• DJ oder Band: DJ 4 bis 6 m², Band je nach Besetzung 12 bis 25 m²
• Geschenketisch, Candy Bar, Fotobox: je 3 bis 6 m²

Abstände zwischen den Tischen

Zwischen zwei runden Tischen sollten etwa 1,5 Meter frei sein, von Tischkante zu Tischkante. Dann können Stühle zurückgeschoben werden und der Service kommt durch. Hauptwege zu Ausgang, Toiletten und Buffet brauchen mindestens 1,2 bis 1,5 Meter. Fluchtwege müssen nach den Vorgaben der Location frei bleiben.

Durchgerechnet: 80 Gäste

Ein komplettes Beispiel für eine Hochzeit mit 80 Gästen, runden Tischen, DJ und Buffet:

• Essbereich: 80 × 1,4 m² = 112 m²
• Tanzfläche: 18 m²
• Buffet mit Platz zum Anstehen: 15 m²
• Bar: 8 m²
• DJ: 5 m²
• Geschenketisch und Fotobox: 8 m²

Zusammen sind das 166 m². Die Schnellrechnung oben kommt mit 150 bis 160 m² auf ein ähnliches Ergebnis. Ein Saal mit 140 m² wäre also zu klein, auch wenn die Location „bis 120 Personen“ angibt. Mit einer langen Tafel statt runder Tische spart ihr rund 15 m², das kann den Unterschied machen.

In Tafelplan stellt ihr Tische, Tanzfläche und Stationen maßstabsgetreu in den Grundriss. Der Planer prüft dabei die Abstände und zeigt, wo Laufwege zu eng werden. Das ersetzt keinen genehmigten Bestuhlungsplan der Location, aber ihr seht schnell, ob ein Raum grundsätzlich passt.

Warum Maximalangaben trügen

Die Personenzahl auf der Website ist oft für Reihenbestuhlung oder Stehempfang angegeben. Fragt konkret nach: Wie viele Personen an runden Tischen, mit Tanzfläche? Und lasst euch einen Beispielplan zeigen.

Häufige Fragen

Wie groß ist ein runder Tisch für 8 Personen?

Meist 1,50 bis 1,60 Meter Durchmesser. Für 10 Personen 1,80 Meter.

Reicht ein Raum mit 100 m² für 60 Gäste?

Für Essen an runden Tischen ja, mit Tanzfläche wird es eng. Prüft, ob ein Nebenraum oder die Terrasse zum Tanzen genutzt werden kann.