Freie Platzwahl oder feste Sitzordnung: Was passt zu eurer Hochzeit?

Viele Paare überlegen, den Sitzplan einfach wegzulassen. Jeder setzt sich, wohin er will, fertig. Das spart Arbeit, klappt aber nur unter bestimmten Bedingungen.

Was bei freier Platzwahl passiert

Die ersten Gäste setzen sich an die besten Tische und halten Plätze frei. Paare, die spät kommen, finden keine zwei Stühle nebeneinander. Die Großeltern landen am Tisch neben der Box. Und wer niemanden kennt, steht mit dem Teller in der Hand und sucht einen freien Stuhl. Das ist nicht immer so, aber oft genug.

Wann freie Platzwahl funktioniert

• Unter 40 Gästen, die sich fast alle kennen
• Buffet statt gesetztem Menü
• Mehr Stühle als Gäste, etwa 10 Prozent Reserve
• Lockere Feier im Garten oder bei einem Grillfest

Wann ihr besser plant

Sobald ein Menü mit Auswahl serviert wird, braucht der Service eine Zuordnung. Das gleiche gilt bei Allergien, bei vielen Kindern oder wenn es Spannungen in der Familie gibt. Ab etwa 60 Gästen wird es ohne Plan fast immer unruhig.

Was die Gäste davon halten

Für das Paar klingt freie Platzwahl nach Entlastung. Für die Gäste ist sie oft das Gegenteil. Wer in den Saal kommt und sich einen Platz suchen muss, steht vor denselben Fragen wie ihr beim Sitzplan, nur ohne Überblick und unter Zeitdruck: Wo sitzen die anderen aus meiner Gruppe? Ist an dem Tisch noch etwas frei, oder wartet da jemand? Darf ich mich zur Familie des Bräutigams setzen?

Besonders unangenehm ist das für Gäste, die nur wenige Leute kennen, also Begleitungen, neue Partner oder Kollegen. Sie bleiben gern bis zuletzt stehen und nehmen dann, was übrig ist. Ein Sitzplan nimmt ihnen diese Unsicherheit ab, und genau dafür sind viele dankbar.

So organisiert ihr freie Platzwahl gut

Wenn ihr euch trotzdem dafür entscheidet, helfen ein paar Kleinigkeiten:

• Stellt rund 10 Prozent mehr Stühle auf, als Gäste kommen. Dann finden auch Paare noch zwei Plätze nebeneinander.
• Bittet eure Trauzeugen, in den ersten Minuten Gäste ohne Anschluss an einen Tisch zu begleiten.
• Gebt den Gästen einen Moment Vorlauf: Erst wird der Saal geöffnet, zehn Minuten später kommt das Essen. Sonst setzt sich jeder hektisch an den nächstbesten Platz.

Eine Mischung für den Abend

Manche Paare kombinieren beides: Zum Essen gibt es einen festen Sitzplan, danach lösen sich die Tische auf und jeder setzt sich, wohin er möchte. Das funktioniert gut, weil beim Essen Ordnung herrscht und später niemand an seinen Stuhl gebunden ist.

Reservierte Plätze trotz freier Wahl

Auch bei freier Platzwahl solltet ihr reservieren: den Brauttisch, die Eltern und Großeltern, Familien mit kleinen Kindern und Gäste, die schlecht laufen können. Ein kleines Schild „Reserviert für Familie Müller“ reicht.

Altmodisch ist ein Sitzplan übrigens nicht. Die meisten Gäste finden es angenehm, wenn sie wissen, wo sie hingehören, weil es ihnen eine Entscheidung abnimmt. Und der Aufwand ist überschaubar: Mit sortierter Gästeliste schafft ihr einen Tischplan für 60 Personen an einem Abend. Die Anleitung in 6 Schritten hilft dabei.